在國際物流方針的基礎(chǔ)上制作KPI的階段，改變國際物流現(xiàn)場的 根基正式形成。下一步開始實(shí)施國際物流改善項(xiàng)目和國際物流改革項(xiàng) 目。項(xiàng)目名稱應(yīng)與“減少庫存”、“提高生產(chǎn)效率”、“誤分 揀”相關(guān)。 創(chuàng)建該項(xiàng)目的方法參見下一章的“構(gòu)建國際物流改善項(xiàng)目” 一節(jié)。 為使項(xiàng)目取得成功，應(yīng)確?！澳繕?biāo)明確”、“積極肯干的 成員組成”、“可靠的外部支援體制”，此外沒有其他方法。

        在運(yùn)營項(xiàng)目的過程中，必須切實(shí)執(zhí)行PDCA循環(huán)和效果 監(jiān)測。 為此應(yīng)定期召開PDCA會(huì)議。只要會(huì)議內(nèi)容無誤，會(huì)議 名稱叫“例會(huì)”或其他什么都沒有關(guān)系。該會(huì)議應(yīng)以項(xiàng)目啟 動(dòng)為目的，在此基礎(chǔ)上考量方案，進(jìn)行驗(yàn)證，探討是否為最 佳候選方案。 換句話講，PDCA會(huì)議是以深化國際物流方針為目的，在此基 礎(chǔ)上考量方案，從中找出最佳方案的會(huì)議。 順便提一句，PDCA循環(huán)是指“計(jì)劃—實(shí)施—評(píng) 價(jià)—改善”的活動(dòng)。 計(jì)劃——實(shí)施—評(píng)價(jià)—改善 如果你是項(xiàng)目成員之一，請(qǐng)?jiān)O(shè)想下面的情景。 

        假設(shè)現(xiàn)在有人提議發(fā)起一個(gè)提高庫存精度的項(xiàng)目。 你被任命為循環(huán)盤存的負(fù)責(zé)人。循環(huán)盤存的操作方式很 多，有按貨架的排列順序盤存、零散盤存、隨機(jī)盤存等順序 盤存法；有按各貨架盤存、按每200種物品進(jìn)行盤存，或按通 道盤存的物資量盤存法；還有指定一名員工操作，或指定由 兩名員工一邊核對(duì)一邊盤存，或規(guī)定在盤存表上記錄數(shù)量或 不記錄數(shù)量等多種盤存方法，這些均須綜合多種因素考慮。 經(jīng)過深思熟慮，最后，你在召開PDCA會(huì)議時(shí)提出具體 操作方案：“隨機(jī)抽取200種庫存品，分成2人一組，一邊核 對(duì)一邊盤存。盤存表上不記錄數(shù)量，遵循這種操作方式進(jìn)行 循環(huán)盤存”，與此同時(shí)，你需要向參會(huì)者說明自己選擇該操作 方案的理由。 如果參會(huì)者對(duì)你提出的操作方案無異議，該案則正式列 入計(jì)劃。 

       接下來，你要做的是找一名熟練操作電腦軟件的員工， 讓他制作一份列有儲(chǔ)位項(xiàng)目和商品名項(xiàng)目的循環(huán)盤存表。然 后在現(xiàn)場另找一名員工，讓這兩個(gè)人搭檔一起盤存。 下一步，由兩人記錄盤存差異結(jié)果。 另外，還應(yīng)記錄盤存實(shí)施方法（計(jì)劃）的問題點(diǎn)和課題 等內(nèi)容。 在召開下一次PDCA會(huì)議時(shí)， 由你在會(huì)議上公布盤存差異值、問 題點(diǎn)和當(dāng)下面臨的課題。與此同 時(shí)，你應(yīng)該圍繞“盤存差異已明 確，證實(shí)有一定成效”（評(píng)價(jià))和 “根據(jù)隨機(jī)抽查的200件庫存品的 狀況判斷，按每4個(gè)貨架一組的順 序進(jìn)行盤存的時(shí)間效率最高，因此今后改為遵循該方案實(shí) 施”（改善）兩方面進(jìn)行說明。

      如果參會(huì)者沒有異議，新實(shí)施 方案就確定下來。另外，你還可以向其他項(xiàng)目成員征詢 意見。 按上述流程重復(fù)進(jìn)行的活動(dòng)就是PDCA會(huì)議。