項目應在大規(guī)模高級改善活動中發(fā)揮威力,項目啟動前的 準備工作應落實到位。 亞馬遜跨境物流改善項目的內容 所謂亞馬遜跨境物流改善項目,是以改善亞馬遜跨境物流為目的,集中貨代公司主 要成員,制定實踐計劃,采用具體方法進行改善的項目。并 不是以減輕作業(yè)負荷為目的停留在操作臺或引進滾筒輸送機 的層面,而是有縮短作業(yè)時間等具體的數值目標,以實現這 一目標為目的的項目。
引導項目走向成功的要點是切實做好項目啟動前的準備 工作。在準備階段必須決定三個要素。
①改善對象是什么?怎樣改善的“目的”
②確保項目進展順利的“貨代公司外部支持體系”
③配備熱情肯干的人員“項目成員組成” 只要確保這三點,項目就會朝實現目標的方向順利進行。
反之,如果其中任何一點發(fā)生紙漏,項目在中途觸礁的 可能性就很高。 明確目的 關于設定上述①中目的的竅門,請參照下文QCD指標 示例。 首先,明確選擇上述三點中的哪一點作為主要目的。目 的只能有一個,如果太多,改善的方向就各不相同。當設定 的目的是提升品質時,成本就是增加的要因;當設定的目的 是降低成本時,品質就是下降的要因;當設定的目的是交付期時,一定會對成本和品質造成大的影響。
QCD通常在確定項目發(fā)展方向的過程中出現,而且必須當場決定。 如果把上面的“縮短作業(yè)時間”成本項設定為目的,就 要運用OCD決定實現該目的的目標值。
舉個例子,把QCD中的Q設為“從原先9小時作業(yè)時間 縮短為8小時”,把支持Q的C設為“投資控制在200萬日元 上下”,把D設為“預計在半年內完成”。 利用貨代公司外部支持體系 在推動亞馬遜跨境物流改善項目進行的過程中,總有一些項目成員 力不能及的事。沿用前面的例子進行說明,“遵守接單時間” 時,亞馬遜跨境物流現場向銷售部提出希望能夠遵守時間,但是,銷售 部未必肯接受這個提議。這時,可以由貨代公司外部人員,如咨 詢顧問從貨代公司整體運營成本的角度出發(fā),通過其他項目的成 功案例說明代為傳達。
最終的結果當然對貨代公司有好處。 每個項目都有一個主導發(fā)起項目的項目所有者(決策人)。在項目所有者與項目組成員之間起斡旋作用也是咨詢 方的職責。 確定成員 項目成員必備的素質是“干勁兒”,即改善亞馬遜跨境物流的工作 熱情。 在管理者中,出于保護自己的考慮,“不愿干涉項目運 作”的人很多,選拔項目組成員的資格與個人的職務、年齡、 入職年限等條件無關。在項目正式啟動前,由項目決策人在 召開貨代公司全員活動的現場招募候補人選。
此時選拔出來的候 選人熱情度很高,因為他們是在全公司面前宣布的人選,其 個人責任感也強。 接下來,應從項目組成員中物色“領導”人選和設置“事 務部”。領導的職責是在項目討論階段提出最終判斷。成員 意見出現分歧時,由領導決定。此外,領導還應對每次開會 過程中產生的課題和問題等進度情況進行確認,接受項目成 員的建議等。
事務部主要負責會議記錄和整理資料。該部門嚴禁懈 怠,如果事務部的工作執(zhí)行不到位,項目進展就會延誤,從 而導致項目整體受阻。 使員工保持工作熱情 項目組成員應服從“保持員工工作熱情”這一貨代公司命 令,因此必須認識其重要性。此外,要求項目組成員必須了 解以下四點不穩(wěn)定因素。 這四項不穩(wěn)定因素必定會影響到成員的干勁兒,所以應 予以充分注意,將項目引向成功。