明確“由誰負責干什么”、“決定執(zhí)行者、確認者、監(jiān)督 者”,以制度方式固定下來。 項目進展一切順利,但是,當進入“0K!我們終于做出 業(yè)績了,大家為此付出了很多努力!現(xiàn)在宣布原地解散”的 階段時,有人開始心滿意足地認為一切結束了。 即使項目進展順利,如果不將其納入常態(tài)化業(yè)務,就失 去了應有的意義。將項目納入常態(tài)化工作(例行業(yè)務)直至 整體結束是永恒不變的法則。
這種常態(tài)化分為把項目進程中的有效方法作為例行業(yè)務 落實下來的工作和使之成為日常業(yè)務化的工作。 具體地講,將項目過程中的有效方法作為例行業(yè)務落實 的工作是確定“由誰負責干什么”。 舉個例子,以上一節(jié)的循環(huán)盤存為例,主管指定小A(一 名熟練操作電腦軟件的員工)制作一份列有儲位項目和商品 名的盤存表,指定小B和小C(兩名物流現(xiàn)場的操作人員)一 起盤存。當發(fā)現(xiàn)庫存不符時,由小A親自前往現(xiàn)場確認現(xiàn) 物,同時進行書面記錄,并在電腦上修改數(shù)據(jù)。 確定執(zhí)行人、確認人、責任人 其次,是日常業(yè)務化工作。 如上所述,如果只確定具體操作方法,那么,在接下來 的2~3個月內碰到工作繁忙就中斷2~3天。長此以往,日常 業(yè)務工作本身就可能不復存在。
所以,把防止這種情況出現(xiàn) 的措施納入工作范疇的常態(tài)化工作是必要的。 為防止出現(xiàn)工作疏漏,相關責任人應確定“執(zhí)行者、確 認者、監(jiān)管(責任)者”。執(zhí)行者是小B和小C,確認者是 小A,監(jiān)管(責任)者是物流中心經理。 物流中心經理同時也是發(fā)現(xiàn)庫存差異時的責任人。其工 作是每天檢查物流現(xiàn)場宣傳欄(布告板)上貼的作業(yè)檢查 表,檢查作業(yè)的日進度情況。如果檢查表上沒有確認者的簽 名,就視為該項作業(yè)未實施。即使這項工作已經完成,也視 為沒有完成。此外,跨境物流中心經理應指導員工養(yǎng)成固定的工 作習慣,例如小B和小C干完后,必須經小A確認簽名,方 視為作業(yè)正式完成。 到此為止,常態(tài)業(yè)務化結束,也意味著常態(tài)化階段完成。 大多數(shù)企業(yè)奉行銷售第一,物流第二的原則。反過 來講,物流處于被忽視的地位。